هل شركتك ملزمة بتعيين مراجع حسابات؟ الإجابة حسب نوع الشركة وحجمها

[writer ahmed dawod]

تعيين

نرجو منك تسجيل الدخول او تسجيل لتتمكن من رؤية الرابط

ليس خيارًا مفتوحًا لكل شركة، ولا إلزامًا مطلقًا عليها. القاعدة العامة أن الشركات ملزمة به، ويُستثنى منها الشركات متناهية الصغر والصغيرة بشروط محددة. كثير من المديرين يجزمون بالإعفاء دون أن يفحصوا هذه الشروط. يشرح هذا الدليل كيف تحدد وضع شركتك بنفسك، وما الاستثناءات التي تُسقط الإعفاء، ومتى تحتاج إلى مكتب مراجعة حسابات أو شركة محاسبة بعد أن تعرف الإجابة.

ما القاعدة العامة؟​

يلزم نظام الشركات بتعيين مراجع حسابات مرخص في الشركات المساهمة، والشركات ذات المسؤولية المحدودة، والشركات المساهمة المبسطة. وتشير المصادر المهنية إلى أن هذا الإلزام في المادة 18 من النظام، وأن الإعفاء في المادة 19.


أما فرع الشركة الأجنبية فيلزمه مراجع مرخص من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين لإصدار قوائم مالية مستقلة للفرع.


وفي المقابل، لا تلزم المنشأة الفردية بمراجع حسابات بموجب النظام. لكن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قد تطلب قوائم مراجعة منها في بعض الحالات.

متى تُعفى الشركة من مراجع الحسابات؟​

تُعفى الشركة متناهية الصغر أو الصغيرة من متطلب مراجع الحسابات إذا تحقق شرطان من ثلاثة:

1. ألا تتجاوز إيراداتها السنوية 10 ملايين ريال.
2. ألا تتجاوز أصولها 10 ملايين ريال.
3. ألا يتجاوز عدد موظفيها 49 موظفًا.

انتبه إلى صياغة الشرط. المطلوب تحقق شرطين من الثلاثة، لا شرط واحد. شركة إيراداتها أقل من 10 ملايين لكن أصولها وموظفيها فوق الحد لا تستفيد من الإعفاء.

استثناءات تُسقط الإعفاء​

حتى لو حققت شركتك شرطين من الثلاثة، قد لا تستفيد من الإعفاء في هذه الحالات:

• أن تكون الشركة مدرجة في السوق المالية.
• أن تكون أصدرت أدوات دين أو صكوكًا أو أسهمًا ممتازة أو قابلة للاسترداد.
• أن يشترط نظامها الأساس المراجعة، أو تشترطها أنظمة أخرى.
• أن تكون شركة أجنبية.
• أن تكون مملوكة لشركة لا ينطبق عليها الإعفاء، أو تابعة لها.

هذه الصيغة منقولة عن مصادر مهنية. راجع نص المادة 19 قبل أن تعتمد عليها في قرارك.

حق الشركاء في طلب مراجع​

الإعفاء لا يعني أن القرار بيد المدير وحده. إذا طلب شريك أو مساهم، أو مجموعة منهم، تعيين مراجع حسابات وكانت حصصهم تمثل النسبة التي يحددها النظام، فلا يسري الإعفاء. وهذه النسبة لم أتحقق من رقمها، فارجع إلى النظام ولائحته لمعرفتها.

البيان الذي يُرفق عند الإيداع​

تشترط اللائحة التنفيذية على المدير أو رئيس مجلس الإدارة، عند إيداع القوائم المالية، أن يرفق بيانًا يوضح أمرين:

• أن متطلب تعيين مراجع الحسابات غير سارٍ على الشركة.
• أن أحدًا من الشركاء أو المساهمين الذين يمثلون النسبة المقررة لم يطلب تعيين مراجع.

لهذا لا يكفي أن تفترض الإعفاء. أنت تُقرّ به كتابةً عند الإيداع، وتتحمل مسؤولية صحة الإقرار.

متى تكون المراجعة ضرورية عمليًا رغم الإعفاء؟​

قد تُعفى شركتك نظامًا ثم تحتاج قوائم مراجعة لأسباب تجارية، منها:

• طلب جهات التمويل قوائم مراجعة عند تقييم الجدارة الائتمانية.
• اشتراط بعض المنافسات الحكومية قوائم مراجعة للتأهيل المالي.
• طلب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قوائم مراجعة في حالات محددة.

اسأل الجهة التي تتعامل معها عن متطلباتها قبل أن تقرر. وفي هذه الحالات تفيدك خدمة مراجعة القوائم المالية حتى لو كنت معفى نظامًا.

كيف تحدد وضع شركتك في ست خطوات​

1. حدد شكل شركتك النظامي كما هو في السجل التجاري.
2. اجمع أرقام آخر سنة مالية: الإيرادات، والأصول، وعدد الموظفين.
3. قارنها بالحدود الثلاثة، وتأكد أن شرطين منها على الأقل متحققان.
4. افحص قائمة الاستثناءات، وتأكد أن شركتك لا تنطبق عليها.
5. اطلع على نظامك الأساس وعقد التأسيس، فقد يشترط المراجعة.
6. اسأل الشركاء هل يريد أحد منهم تعيين مراجع حسابات.

إذا انتهيت إلى أن الإعفاء ينطبق، دوّن الحسابات في ملف الشركة، فقد تحتاج إليها عند الإيداع.

ماذا تفعل إذا كنت ملزمًا؟​

عيّن مراجع حسابات مرخصًا. تتولى ذلك الجمعية العامة العادية في الشركة المساهمة، وتحدد أتعابه ومدة عمله. أما في غيرها فيصدر القرار من الشركاء بحسب شكل الشركة.


ابحث عن مكتب مراجعة حسابات مرخص من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين، وتحقق من خبرته في نشاطك. وإن لم يكن لديك فريق مالي، فتجهّز القوائم أولًا عبر شركة محاسبة تمسك دفاترك وتقفل سنتك، ثم تُسلَّم للمراجع. وتأخر الدفاتر هو ما يطيل المراجعة في أغلب الأحيان.


وإذا قررت تغيير المراجع، فيكون ذلك بقرار من الجمعية العامة العادية أو الشركاء. ويُخطر مدير الشركة أو رئيس مجلس الإدارة الجهة المختصة خلال خمسة أيام من القرار.

كيف تساعدك تمكين؟​

شركة تمكين العالمية شركة محاسبة و

نرجو منك تسجيل الدخول او تسجيل لتتمكن من رؤية الرابط

مرخص في الرياض برقم (589) من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين. وتقدم

نرجو منك تسجيل الدخول او تسجيل لتتمكن من رؤية الرابط

وفق معايير SOCPA والمعايير الدولية، وتحدد لك الخدمة المناسبة لنشاطك: مراجعة أو تدقيق. كما تساعد في إعداد القوائم وتحديد ما إذا كان الإعفاء ينطبق على شركتك.

​

الإعفاء من تعيين مراجع حسابات حق مشروط، وليس افتراضًا. اختبر شركتك بالمعايير الثلاثة، وافحص الاستثناءات، ثم قرر.


إذا لم تتأكد من وضع شركتك، أو احتجت إلى خدمة مراجعة القوائم المالية، تواصل مع فريق تمكين واطلب استشارة مجانية قبل موعد الإيداع.

الأسئلة الشائعة​

هل المنشأة الفردية ملزمة بمراجع حسابات؟


لا يلزمها النظام بذلك. لكن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قد تطلب قوائم مراجعة منها لاعتماد دفاترها المنتظمة.


هل يكفي أن تقل إيراداتي عن 10 ملايين ريال؟


لا. لا بد أن يتحقق شرطان من الثلاثة. ولا يكفي شرط الإيرادات وحده.


هل يستطيع شريك الأقلية فرض تعيين مراجع؟


يستطيع إذا مثّلت حصته أو حصص مجموعة من الشركاء النسبة التي يحددها النظام. وعندها لا يسري الإعفاء.


هل تغني القوائم التي تعدّها شركة محاسبة عن تعيين مراجع حسابات؟


لا. المحاسب يعدّ القوائم، والمراجع يفحصها ويبدي رأيًا مستقلًا فيها. هما دوران مختلفان.


هل أستطيع تغيير مكتب مراجعة حسابات في منتصف السنة؟


نعم، بقرار من الجمعية العامة العادية أو الشركاء. ويجب إخطار الجهة المختصة خلال خمسة أيام من القرار. وإذا استقال المراجع، فعليه إرسال بيان مسبب للشركة وللجهة المختصة.